Kako izbrati nastavitev telefona za vaše podjetje
Telefoni so bistveni del vsakega posla. Dandanes je z več malimi in srednjimi podjetji in podjetji potreba po poslovnih telefonih celo pomembnejša. Če imate službeni telefon, imate med drugimi prednost, saj gojite zelo profesionalno podobo v primerjavi z uporabo vašega osebnega telefona.
neumetnostne zgodbe za 4. razred
Od začetka se podjetja, majhna ali velika, za potrebe telefonov podjetij zanašajo na stacionarne telefone. Danes pa obstaja več možnosti za različne vrste in ustanavljanje podjetij. Na primer telefon v oblaku za začetnike je postalo priljubljeno za številna zagonska podjetja.
Seveda je drugačna telefonska možnost morda bolj primerna za potrebe vašega podjetja. Izbira najboljše telefonske možnosti je lahko odvisna tudi od vašega proračuna. Spodaj je več telefonskih možnosti, med katerimi lahko izbirate.
Kazalo
Različne telefonske možnosti za potrebe vašega podjetja
Stacionarni sistem
Fiksni sistem večinoma uporabljajo velika in uveljavljena podjetja. Stacionarni sistem pogosto podpira vaše regionalno ali lokalno telefonsko podjetje z običajnimi bakrenimi napeljavami.
Če želite delati v vaši pisarni, potrebujete strojno opremo zasebne blagovne znamke (PBX). To je tisto, kar je potrebno, da lahko imate več telefonskih razširitev in več funkcij, kot je prenašanje klicev in imenikov klicev.
Kot smo že omenili, je bil stacionarni sistem v preteklosti prva izbira za poslovne postavitve. Če pa se odločite za to vrsto nastavitve telefona, bi morali imeti tudi IT-ekipo, ki bi jo vzdrževala in popravila. Tako se večinoma odločijo velika podjetja za to postavitev, ker je lahko draga.
Sistemi navideznih telefonov
Ta vrsta nastavitve telefona je v bistvu samo storitev preusmeritve klicev, pri kateri se klici na vašo 'številko pisarne' posredujejo vam ali telefonu vašega zaposlenega. To je idealno za podjetja, ki so se pravkar začela, ali če ste hkrati lastnik in zaposleni.
Cena postavitve tega telefona ni tako draga, saj vam ne bo treba vlagati ali kupovati strojne opreme. Storitve morate plačati pri ponudniku aplikacij in še vedno veljajo običajne cene za prenosni telefon ali domači telefon.
Brez skrbi, ker imajo navidezni telefonski sistemi tudi funkcije, ki so zelo koristno za podjetja . Ponuja glasovno pošto, preusmeritev klicev, avtomatizirano receptorko in spletno faksiranje. Uporabite lahko tudi brezplačne številke in pregled klicev. Te funkcije so potrebne za ohranitev profesionalne podobe vašega podjetja.
VoIP telefonski sistemi
Ta nastavitev telefona je precej podobna stacionarnim sistemom, vendar uporablja internet, namesto da bi se zanašal na lokalnega ali regionalnega ponudnika telefonskih storitev. VoIP ali Voice Over Internet Protocol je enostavna rešitev za podjetja, ki želijo prednosti stacionarnega sistema, vendar nimajo proračuna, ki bi bil s tem povezan.
Vendar pa nastavitev VoIP telefona ni priporočljiva, če je naslov vašega podjetja v kraju z zapleteno internetno storitvijo, saj je izključno odvisen od interneta.
Obstajata dve vrsti VoIP gostovanja, od vas pa je odvisno, katera je boljša in pametnejša izbira, ki lahko ponudi rešitve za vaše poslovne potrebe.
Kategorije VoIP gostovanja
- VoIP sistem v oblaku - Gostovanje VoIP v oblaku je zelo priročno, saj potrebujete le telefon in računalnik, da vse nastavite. V strojno opremo PBX ali kaj drugega ni treba vlagati, ker bo za vse poskrbel vaš ponudnik. Oni bodo odgovorni za vzdrževanje in nadgradnjo storitve. Za opravljene storitve boste morali plačati le mesečno naročnino, odvisno od vašega načrta.
- VoIP sistem v prostoru - Za to vrsto gostovanja boste morali enkrat kupiti strojno opremo, kot je PBX, in drugo opremo, potrebno za namestitev gostitelja v poslovnih prostorih vašega podjetja. Zaradi lastnega gostovanja bi potrebovali tudi lastno osebje za vzdrževanje in nadgradnjo sistema, ki bi ga po potrebi nenehno izboljševalo in popravljalo.
Čeprav lahko oprema poveča stroške, ne pozabite, da gre le za enkratno plačilo. Po tem boste morali mesečno plačevati samo za vezje vmesnika primarne hitrosti (PRI) ali kanal SIP (Sessions Initiation Protocol). To je tisto, kar je potrebno, da lahko kličete iz telefona in sprejemate klice.
seznam otroških slikanic iz leta 1980
Čeprav se zdi, da so stroški ogromni, vam lokalno gostovanje omogoča popoln nadzor nad sistemom in njegovimi nadgradnjami. Nikoli se ne boste počutili nemočne, ko se sistem pokvari, saj lahko kaj storite glede tega.
Zaključek
Ko se odločite, kakšna vrsta nastavitve telefona je potrebna za vaše podjetje, vam preostane le še izberite ponudnika, ki vam lahko ponudi najboljši načrt . Obstaja veliko podjetij, ki ponujajo te storitve in vse, kar potrebujete, je hitro iskanje po internetu.
Različne možnosti telefona za nastavitev vašega podjetja imajo različne prednosti in slabosti, zato je vredno dobro premisliti, preden se odločite. Ne pozabite vnesti službene telefonske številke za svoje podjetje in ne uporabljajte osebnega telefona. Najbolje je, da vseeno poslujete ločeno od osebnega.
Delite S Prijatelji:
